Бизнес технологии

Бизнес планы

Ты руководитель: Как подготовить совещание

1. Ведя подготовку к совещанию, ответьте на следующие вопросы, для себя конечно: что будете обсуждать, вероятность возникновения проблем, каковы варианты их решения, что может обеспечить успех совещания, возможны ли варианты компромисса, нельзя ли раздробить проблему на пункты, нельзя ли в случае осложнений решить часть проблемы?

2. Немаловажно учитывать степень подготовленности, информированности и даже настроения участников совещания.

3. Начните совещание уместной , интересной репликой или шуткой.

4. Учитесь довести до слушателей суть вопроса кратко.

5. Не забывайте, что успех совещания во многом зависит от убедительности, аргументированности вашего выступления.

6. Старайтесь обращаться к участникам совещания по имени и отчеству, и конечно подчеркивайте их опытность и компетентность по соответствующему вопросу.

7. Сгрупперуйте все вопросы, которые будут решаться в рамках совещания.

8. Никогда не говорите на совещании о прописных истинах. Коллектив может подумать, что вы их считаете глупыми.

9. Всегда начинайте той фразой, которой вы можете закончить проведение совещание.

10. Когда совещание окончено, ответьте самому себе на следующие вопросы: чего вы добились? Чего вы не достигли и почему? Каковы перспективы на будущее?

При подготовке и проведении совещаний , знайте мелочей в этом деле нет! Не допускайте во время совещания плоских шуток. Не начинайте совещание со слов: «У меня было мало времени, поэтому не все материалы к совещанию готовы…» Или: «Я, к сожалению, не такой оратор, как…» это может сказаться на вашей репутации. Не увлекайтесь цитатами, экспромт еще никто не отменял. По возможности излагайте мысль своими словами. Это более убедительно. Немаловажное значение имеет то, как лучше закончить совещание?

- Попросите всех придерживаться намеченных планов, по достижению целей, которые были намечены на совещании.
- Кратко подведите итог совещания. Похвалите наиболее удачные предложения.
- Поблагодарите участников совещания за продуктивную работу.

Бизнес документы

Бизнес право